用杜威十进制法管理文件分类

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Johnny.Decimal 是一个组织你生活的系统。帮你更快、更自信、压力更小地找到东西……

Johnny.Decimal 旨在帮助你更快、更自信、压力更小地找到东西。

你为生活中的每样东西分配一个唯一的 ID。

这些 ID 帮助你保持组织性。它们施加了限制,使你更难迷失方向。并且你创建自己的索引,将生活中的所有东西连接起来。

该系统免费使用,且无论是在家中、工作中还是你管理的俱乐部,概念都是相同的。

在现实生活中,如果你把东西堆放在标记不清的盒子里,你再也找不到任何东西。

如果你把_那些_盒子放进另一个盒子,再放进另一个盒子,你永远不知道该打开哪个盒子去找下一个盒子。那将是一场混乱。但这就是你保存电脑文件的方式。

图 11.01B:一个带有多级文件夹的混乱文件系统。

这里有一种思考 Johnny.Decimal 系统如何工作的方式。在这个简单的比喻中,一个“区域”是一个架子,一个“类别”是一个盒子,一个 ID 是一个牛皮纸文件夹。

第一步:买十个架子

想象电脑是一个车库。我们不能把所有东西都放在地板上,所以我们买了十个架子。然后我们将每个架子专门用于生活的一个区域——生活管理家庭生意网球俱乐部1

图 11.01C:我们生活的每个主要区域对应一个架子。

第二步:添加一些盒子

每个架子有十个盒子的空间,所以我们对要存放的东西进行分类。在“生活管理”架子上我们决定了五个类别,并标记为:房子金钱线上旅行。我们的盒子有数字标识,所以也都标上编号。2

图 11.01D:我们的生活管理架子最终有五个盒子。

第三步:用文件夹归档你的东西

我们将文件放入牛皮纸文件夹。每个文件夹从 .11 开始编号,以便我们追踪。在这个例子中,我们把一些保险单放在 15.23 旅行保险 中。然后将文件夹放入相应的盒子里。

图 11.01E:我们将文件放入编号文件夹,并存放在相关的盒子中。

这就是我们构建文件系统的方式

让我们回到电脑上。架子变成了我们的区域文件夹。盒子是类别文件夹。牛皮纸文件夹是我们用来保存文件的 ID。

图 11.01F:一个整齐的文件结构,有区域、类别和 ID。

Johnny.Decimal ID 的好处

我们存储的每个文件夹现在都有一个编号,即 ID。它总是两个数字、小数点、两个数字。例如,15.2322.1131.17。这个数字非常有用。

它提供结构

ID 告诉我们物品具体在什么位置。小数点前的数字是物品的类别,它们定义了系统的结构。

一眼就能知道该物品属于哪类。你会惊讶于自己记住了多少类别编号。

它们易于交流

编号简短、易记,也可以读出来。说成“十六零二”或“三十一点一七”。

当你想告诉别人(包括未来的自己)物品在哪里时,这非常方便。

东西都放在固定位置

如果你用字母命名文件夹,当新文件夹创建时,顺序会改变。这样你永远没机会建立肌肉记忆。

数字解决了这个问题。以上例子中,11 我12 房子之前,因为文件夹按数字排序。如果我们新建一个文件夹,比如16 土豚集合,其他文件夹都不会移动。

它强制设限

“最多十个”的概念是 Johnny.Decimal 的核心。

当你开始寻找某样东西时,只需从不超过十个区域文件夹中选择一个。选中后忽略其他。然后你面对不超过十个类别文件夹,再做一次选择。

然后你进入一个包含不超过一百个 ID 的文件夹。如果 ID 是最近创建的,编号就会较大;否则较小。且同时创建的东西会放在一起。字母排序不会打乱这一切。

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