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本文由 簡悅 SimpRead 轉碼， 原文地址 setapp.com
大多數人的 Mac 上都儲存了數百 GB 的資料。這意味著除了少數幾十個常用檔案外，若想透過瀏覽方式找到所需檔案幾乎是不可能的，特別是在你不常造訪的資料夾結構中更是如此。
解決這個問題的方法就是搜尋。Spotlight 自 2005 年起一直是 Mac 的預設搜尋工具，自 2009 年起也用於 iOS。多數情況下它都能順利完成任務。然而有時 Spotlight 會出現異常行為，或似乎缺乏足夠現代化的功能來有效支援你日常的工作需求。
讓我們來看看如何處理 Mac 和 iOS 上常見的 Spotlight 問題，以及你可以考慮探索哪些其他的搜尋工具選擇。
為何要關閉 Spotlight 索引？
你可能在網路上看過，針對 Spotlight 最受歡迎的建議解決方法之一就是停用 Spotlight 搜尋索引。但這到底有什麼作用？又如何幫助你呢？
Spotlight 的搜尋功能是基於其索引運作的，也就是你的 Mac（或 iPhone）上每一個檔案的結構化表示。由於你經常會變更、移動檔案或新增新檔案，因此這個索引需要定期更新。
索引過程特別是在長時間未執行後會變得複雜，耗費大量時間和 CPU 資源。有時索引過程中可能會產生錯誤，因此你可能需要停止或重新執行以排除這些問題。如果你的 Mac CPU 資源有限，可能就必須暫時停止 Spotlight 索引，以便其他應用程式能正常運作（或許可安排在夜間恢復索引）。
這些都是停用 Spotlight for Mac 的合理理由。但你可能會遇到哪些具體的索引問題呢？
常見的 Spotlight 索引問題
雖然大多數時候 Spotlight 都如預期運作，但在使用時你肯定會偶爾遇到它運作遲緩的情況。
- 反應緩慢：Spotlight 對你的請求反應可能很慢。這可能是因為索引不正確或不完整所導致。
- 找不到正確的檔案：有時你知道存在的檔案卻無法在 Spotlight 中顯示出來。
- 高 CPU 使用率：索引程序有時會失控並佔用過多 CPU 資源，影響其他工作。
- 索引不完整：你可能會發現索引似乎永遠進行不完，從未真正完成。
當然還有較少見的問題。要解決這些問題，你需要知道如何強制終止並重新啟動 Mac 上的 Spotlight 搜尋。
如何在 Mac 上停用 Spotlight 搜尋快捷鍵
啟動 Spotlight 的預設快捷鍵是 Command + Space，無論你在哪個應用程式中皆可使用。
如果你不想使用 Spotlight，或想將此快捷鍵分配給其他搜尋應用程式，可以在 macOS 設定中關閉此組合鍵：
- 開啟「系統設定」➙「鍵盤」
- 前往「鍵盤快速鍵…」
- 找到「Spotlight」
- 取消勾選「顯示 Spotlight 搜尋」
如何從選單列移除 Spotlight
另一種常用的 Spotlight 存取方式是透過其選單列圖示。只要點擊螢幕右上角即可。
但如果你已不再使用 Spotlight，可能就不希望它出現在那裡。有一個簡單的方法可以移除它：
- 開啟「系統設定」
- 前往「控制中心」
- 一直往下捲動到「Spotlight」
- 選擇「不在選單列中顯示」
如何使用終端機指令關閉 Spotlight 索引
如果你的 Spotlight 卡在索引檔案的狀態，或該程序佔用了太多 CPU 資源，可以用一條簡單的終端機指令解決問題。
要關閉 Spotlight 索引：
- 開啟「終端機」
- 輸入
sudo mdutil -i off - 按下 Enter
要在之後重新啟用索引（例如當你不需要 actively 使用 Mac 時），請使用 sudo mdutil -i on。
為何不建議關閉 Spotlight 索引
在某些情況下，如果你已經使用第三方搜尋應用程式，而該應用程式依賴 Spotlight 的索引，那麼關閉索引可能不是好主意，因為這樣也會導致該應用程式的更新失效。
此外，Spotlight 是 Mac 的原生工具，與許多內部流程緊密整合。除非它確實妨礙了你的操作，否則建議保持索引開啟，以避免無意間破壞某個雖冷門卻重要的系統程序。
如何在 iOS 上關閉鎖定畫面的搜尋功能
那些不太常在 iOS 上使用 Spotlight 的人，尤其是從鎖定畫面使用時，可能會覺得手機鎖定時仍能任意輸入搜尋內容令人困擾。
好消息是，這項功能可以在設定中關閉：
- 在 iOS 上開啟「設定」
- 往下捲動至「Face ID [觸控 ID] 與密碼」
- 關閉「今日檢視與搜尋」
應該使用哪款鍵盤啟動器？
Spotlight 可能是 Mac 的預設搜尋工具，但若仔細檢視它的缺點，你可能會懷疑是否有更好的選擇。其實真的有！
Lacona 是目前最快的鍵盤助手，可大幅優化你的工作流程。你可以搜尋應用程式或檔案，還能使用自然語言指令（具備自動完成）來開啟網址、停止播放音樂、在地圖上尋找地點等。此工具支援原生與第三方應用程式。非常方便！
Start 是另一款專注於盡快啟動 Mac 上任何應用程式的搜尋替代方案。它結合了 Dock 與 Launchpad 的優點，速度飛快，還提供標籤等額外功能。你可以用快捷鍵開啟 Start，或點擊選單列中的圖示。
HoudahSpot 是另一款專精於檔案與資料夾搜尋而非應用程式的工具。如果你曾試過用 Finder 搜尋檔案，就會知道那可能是一段痛苦又不準確的體驗。使用 HoudahSpot，得益於其快速的搜尋引擎和數十種精確篩選條件（從位置、內容到副檔名），你可以在幾秒內找到正確的檔案。
你可以看到，當你不需要 Spotlight 時可以輕鬆將其停用，或在其故障時加以修復。然而，為了優化日常工作效率，我們建議使用像 Lacona 取代 Spotlight、Start 快速啟動應用程式，以及 HoudahSpot 輕鬆找到 Mac 上任何檔案。
更重要的是，Lacona、Start 和 HoudahSpot 都可透過 Setapp 的七天免費試用取得，Setapp 是一個收錄超過 230 款頂級 Mac 與 iOS 應用程式及工具的平台。探索 Setapp 提供的一切——免費建立並測試一套完全優化的 Mac 工作流程吧！