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Johnny.Decimal 是一個組織你生活的系統。幫助你更快、更有信心、更少壓力地找到東西…
Johnny.Decimal 的設計目的是幫助你快速找到東西,更有信心,且壓力更小。
你會為生活中的每件事物分配一個獨特的 ID。
這些 ID 幫助你保持組織化。它們強制執行限制,使你不易迷失。你也可以創建自己的索引來將生活中的所有事物串聯起來。
這個系統是免費使用的,無論是在家、工作還是你管理的社團中,概念都是相同的。
在現實生活中,如果你把東西堆在標籤糟糕的盒子裡,你將再也找不到任何東西。
如果你把這些盒子放在盒子裡,再放在盒子裡,你將永遠不知道該打開哪個盒子找下一個盒子。那會是一團混亂。但這正是你保存電腦檔案的方式。
圖 11.01B. 多層資料夾的混亂檔案系統。以下是一個思考 Johnny.Decimal 系統運作方式的簡單比喻。在這個簡單的比喻中,一個區域是書架,一個類別是一個盒子,ID 則是一個牛皮紙資料夾。
第 1 步:購買十個書架
想像電腦是一個車庫。我們不能把所有東西放在地板上,所以我們買了十個書架。然後我們將每個書架用於生活的一個領域——例如 生活行政、家庭事業 和 網球俱樂部。1
第 2 步:添加一些盒子
每個書架可以放十個盒子,因此我們對要存放的東西進行分類。在生活行政領域,我們選擇了五個並標註為:我自己、房子、財務、線上 和 旅行。我們的盒子上也標有號碼,所以我們也加上了編號。2
第 3 步:將你的物品放入資料夾
我們把文件放進牛皮紙資料夾。每個資料夾都有一個從 .11 開始的編號,以便追蹤。例如,我們把一些保險單放在 15.23 旅行保險。然後把資料夾放入對應的盒子中。
這就是我們檔案系統的結構方式
回到電腦上。書架成了區域資料夾,盒子是類別資料夾,而牛皮紙資料夾則是我們存放檔案的 ID。
圖 11.01F. 井然有序的檔案結構,包含區域、類別和 ID。Johnny.Decimal ID 的好處
我們的每個儲存資料夾現在都有一個編號,也就是 ID。它總是兩位數,一個小數點,再兩位數。例如,15.23、22.11、31.17。這個編號非常有用。
它提供結構
ID 告訴我們該物品具體的位置。小數點前的數字是該物品的類別,這些數字定義了系統的結構。
一眼就能看出該物品包含什麼類型。你會驚訝於你能記住多少類別號碼。
它們易於傳達
數字短小、易記,也能大聲說出來。可以讀作「十六零二」或「三十一點一七」。
當你想告訴別人(包括未來的自己)物品所在位置時,這非常實用。
物品保持固定位置
如果你用字母給資料夾命名,當新資料夾建立時,資料夾位置會改變,因此你永遠無法養成肌肉記憶。
數字解決了這個問題。在上述範例中,11 我自己 在 12 房子 之前,因為資料夾依數字排序。若新增資料夾 16 土豚收藏,其他資料夾不會變動。
它強制設定限制
「不超過十」的概念是 Johnny.Decimal 的核心。
當你開始尋找某物時,最多只有十個區域資料夾可選。選擇一個,忽略其他。接著你最多有十個類別資料夾選擇。重複此過程。
然後你會進入一個資料夾,裡面不超過一百個 ID。如果 ID 是最近建立的,編號會比較大。若不是,則較小。一起建立的項目自然會在一起。字母排序不會破壞這個規則。
歡迎加入 Johnny.Decimal 家族,這裡有很多資源可供使用:
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